Privatumo pranešimas

VšĮ „Rasų globa“ labdaros viktorinos dalyviams

Kas tvarko Jūsų duomenis?

Asmens duomenų valdytojas – VšĮ „RASŲ GLOBA“ (toliau – Organizatorius), juridinio asmens kodas 307517537, adresas Rasų g. 39, Vilnius, LT-11351. Tel. +370 656 93219, el. paštas rasugloba@gmail.com, interneto svetainė www.rasugloba.lt, „Facebook“ puslapis: https://www.facebook.com/people/Rasų-Globa. Dėl asmens duomenų tvarkymo ir savo teisių įgyvendinimo kreipkitės el. paštu rasugloba@gmail.com. Organizatoriaus banko sąskaitos: LT977300010199238832 („Swedbank“) ir LT873500010018804051 („Paysera“).

Šis pranešimas skirtas internetinės labdaros viktorinos, vykdomos platformoje „eTest.lt“, dalyviams, įskaitant 7–17 metų nepilnamečius, ir jų tėvams, globėjams ar kitiems teisėtiems atstovams. Jame paaiškinama, kaip tvarkomi su registracija, dalyvavimu, 3 Eur dalyvio mokesčio apmokėjimu, rezultatų nustatymu ir prizų įteikimu susiję duomenys.

Naudojant viktorinos platformą „eTest.lt“, gali būti tvarkomi: dalyvio vardas ir pavardė arba pasirinktas identifikatorius; amžiaus kategorija ir, jei būtina, amžių patvirtinantys duomenys; kontaktinis el. pašto adresas; registracijos bei prisijungimo informacija; viktorinos atsakymai, surinkti balai ir užduočių atlikimo laikas; mokėjimo faktas, suma (3 Eur), data, mokėjimo identifikatorius ir, kai būtina, mokėtojo duomenys. Mokėjimai vykdomi naudojantis „Paysera“ platforma. Organizatorius neturėtų rinkti ir saugoti mokėjimo kortelių duomenų, kuriuos tiesiogiai apdoroja mokėjimo paslaugų teikėjas. Konkretūs techniniai duomenys priklauso nuo „eTest.lt“ platformos funkcijų ir faktinių jos nustatymų.

Registracijos, dalyvavimo, atsakymų vertinimo, rezultatų ir prizų administravimo duomenys tvarkomi siekiant įvykdyti dalyvavimo viktorinoje sąlygas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas). Mokėjimų apskaitai ir teisės aktuose numatytų dokumentų saugojimui duomenys tvarkomi vykdant teisinę prievolę (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas). Būtiniems techninio saugumo, piktnaudžiavimo prevencijos ir ginčų nagrinėjimo veiksmams, kai taikytina, gali būti remiamasi teisėtu interesu (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas), įvertinus dalyvių teises ir interesus. Dalyvio nuotrauka, išsamesnė istorija ar kita nebūtina informacija viešinama tik turint atskirą tinkamą teisinį pagrindą; kai remiamasi sutikimu – BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktą.

Už nepilnametį dalyvio mokestį gali sumokėti jo tėvai, globėjai ar kiti teisėti atstovai. Organizatorius siekia rinkti tik minimalius nepilnamečio duomenis, būtinus dalyvavimui ir rezultatų nustatymui. Nepilnamečio rezultatų viešinimui atskiras sutikimas gaunamas iš teisę jį suteikti turinčio tėvo, globėjo ar kito teisėto atstovo, kai to reikalauja taikytini teisės aktai. Vien tai, kad suaugęs asmuo sumokėjo dalyvio mokestį, savaime nėra sutikimas viešinti nepilnamečio duomenis. Nesutikimas viešinti rezultatų netrukdo nepilnamečiui dalyvauti viktorinoje.

Viktorinos rezultatai ir informacija apie laimėtojus gali būti skelbiami Organizatoriaus interneto svetainėje www.rasugloba.lt, „Facebook“ ir „Instagram“ paskyrose tik gavus išankstinį, laisva valia duotą, konkretų, informuotą ir nedviprasmišką dalyvio sutikimą (BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas). Sutikimas viešinti rezultatus pateikiamas atskiru aktyviu veiksmu; jis nėra laikomas duotu vien dėl registracijos, dalyvavimo ar dalyvio mokesčio sumokėjimo. Sutikimo nedavimas netrukdo dalyvauti viktorinoje ir neturi įtakos rezultatų vertinimui ar galimybei laimėti. Gavus sutikimą gali būti viešinami tik aiškiai sutikimo tekste nurodyti duomenys, pavyzdžiui, dalyvio vardas, pavardės pirmoji raidė arba dalyvio kodas, amžiaus kategorija, užimta vieta ir surinkti balai. Sutikimą galima bet kada atšaukti kreipiantis į Organizatorių; atšaukus sutikimą, Organizatorius nutraukia tolesnį viešinimą ir pašalina jo valdomus įrašus, kiek tai įmanoma, tačiau negali garantuoti, kad trečiųjų asmenų anksčiau išplatintos kopijos bus pašalintos.

Duomenys gali būti prieinami Organizatoriaus įgaliotiems asmenims ir paslaugų teikėjams, įskaitant viktorinos platformos „eTest.lt“ paslaugų teikėją, kurie padeda administruoti registraciją, viktoriną, mokėjimus, el. paštą ar IT infrastruktūrą, tik tiek, kiek būtina jų funkcijoms atlikti. Mokėjimų vykdymui naudojama „Paysera“ platforma; mokėjimo paslaugų teikėjas tvarko jam perduodamus mokėjimo duomenis pagal taikomus teisės aktus ir savo privatumo informaciją. Rezultatų skelbimas interneto svetainėje, „Facebook“ ir „Instagram“ reiškia, kad paskelbta informacija gali tapti prieinama šių kanalų naudotojams. Duomenys taip pat gali būti teikiami institucijoms, kai to reikalauja teisės aktai.

Viktorinos dalyvių registracijos, dalyvavimo ir rezultatų duomenys saugomi 2 (dvejus) metus nuo viktorinos pabaigos, išskyrus atvejus, kai ilgesnį ar kitokį saugojimo terminą nustato teisės aktai arba duomenis būtina saugoti teisiniams reikalavimams pareikšti, vykdyti ar apginti. Mokėjimų ir apskaitos dokumentai saugomi teisės aktuose nustatytais terminais, kurie gali būti ilgesni nei 2 metai. Viešai paskelbtų rezultatų pašalinimas iš Organizatoriaus kanalų nebūtinai reiškia, kad pašalinamos trečiųjų asmenų padarytos kopijos.

Pagal BDAR nustatytas sąlygas turite teisę gauti informaciją apie duomenų tvarkymą, susipažinti su savo duomenimis, reikalauti juos ištaisyti ar ištrinti, apriboti tvarkymą, gauti perkeliamus duomenis, nesutikti su tvarkymu, grindžiamu teisėtu interesu, ir bet kada atšaukti sutikimą, kai tvarkymas juo grindžiamas (tai neturi įtakos iki atšaukimo vykdyto tvarkymo teisėtumui). Dėl savo teisių kreipkitės el. paštu rasugloba@gmail.com. Atsakoma BDAR nustatytais terminais.

Jeigu manote, kad Jūsų duomenys tvarkomi neteisėtai, galite kreiptis į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją (https://vdai.lrv.lt/). Organizatorius gali atnaujinti šį pranešimą, pasikeitus viktorinos organizavimo ar duomenų tvarkymo aplinkybėms.